A nota fiscal é um documento comum à rotina das empresas.
No caso específico da nota fiscal de exportação, ela tem a função de oficializar, perante a Secretaria da Fazenda, todas as operações de saída de mercadorias para fins de exportação.
O documento também servirá como base para o registro de escrituração fiscal e contábil da empresa.
A NF de exportação valida a mercadoria junto ao comprador no exterior, possibilitando assim o registro do país de origem.
Isso significa que o documento tem validade e relevância principalmente no território nacional, já que demonstra a transição da mercadoria para o Governo Brasileiro.
É importante saber que, antes de preencher os campos de uma nota fiscal de exportação, é necessário realizar o cadastro da Invoice com informações como: produtos, quantidade, valor, moeda em operação, entre outros.